슬기로운 경리김과장 작업순서
1. 대조할 A, B의 자료를 한 Sheet 안에 넣는다.
2. 대조할 A, B 자료의 공통된 항목을 같은 조건으로 정렬(Sort) 한다.
3. 문자는 등호 ("=") 숫자는 뺄셈("-")을 이용하여 A,B 자료사이에 수식을 물린다.
4. 3의 작업 결과값이 True 또는 0 이면 같은 데이터이고 그렇지 않으면 다른 데이터이다.
5. 다른데이터가 발생한 경우 A 자료에 맞게 B 자료에 행을 삽입하여 A,B의 행을 맞춘다.
6. 5와 반대의경우는 B의 자료에 맞게 A의 자료에 행을 삽입하여 A,B의 행을 맞춘다.
7. 비교가 끝날때까지 3,4,5,6의 과정을 반복한다.
설명
경리업무를 보다보면 자료를 비교해야 하는 경우가 흔히 생긴다.
부가세 신고를 할때면 홈텍스의 세금계산서 자료와 회계프로램에 있는 자료가 일치하는지를 확인해야 한다.
이경우 양쪽의 자료를 하나하나 대조해 가며 확인해야 하지만 그 양이 많을 경우 시간도 많이 잡아 먹고
능률도 떨어진다. 마치 노가다를 하는것 같은 기분이 든다.
이럴경우 엑셀을 이용하면 아주 많이 쉬워진다.
그럼, 작업을 설명 해 보겠습니다.
1. 대조할 A, B의 자료를 한 Sheet 안에 넣는다.
2. 대조할 A, B 자료의 공통된 항목을 같은 조건으로 정렬(Sort) 한다.
3. 문자는 등호 ("=") 숫자는 뺄셈("-")을 이용하여 A,B 자료사이에 수식을 물린다.
4. 3의 작업 결과값이 True 또는 0 이면 같은 데이터이고 그렇지 않으면 다른 데이터이다.
위의 그림에서 보면 맨 첫줄(빨간박스)부분은 두 자료가 같다는 것을 확인할 수 있지만
나머지는 다 다르다는 결과를 보여준다.
이때 다음작업으로 아래와 같이 하면 된다.
5. 다른데이터가 발생한 경우 A 자료에 맞게 B 자료에 행을 삽입하여 A,B의 행을 맞춘다.
6. 5와 반대의경우는 B의 자료에 맞게 A의 자료에 행을 삽입하여 A,B의 행을 맞춘다.
위의 그림과 같이 두 비교자료의 일치하는 부분을 찾아내어 행을 삽입하고 다시 수식을 입힌다.
그러면 아래와 같은 결과를 볼수 있다.
7. 비교가 끝날때까지 3,4,5,6의 과정을 반복한다.
위의과정을 비교가 끝날때까지 반복하게되면 아래와 같이 데이터가 다른 부분만 찾아낼 수 있다.
최종결과물로 아래 4개의 데이터가 다르다는 걸 알 수 있다.
이작업은 비교하는 양이 많을수록 이득이라고 생각합니다.
엑셀을 사용하시는 분들은 한번 사용해 보세요.
이상입니다.
경리김과장이 풀어 놓는 엑셀 비법 이런건 어때요 ?
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